גבייה, התראות ותצהירים
תצהיר ואימות חתימה
עריכת תצהיר ואימות חתימה בפני עורך דין, לשימוש מול בתי משפט ורשויות.
מהו תצהיר ומהו אימות חתימה
תצהיר הוא הצהרה בכתב על עובדות, שנחתמת בפני עורך דין לאחר שהמצהיר הוזהר כי עליו לומר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים אם לא יעשה כן. הוא משמש כראיה בהליכים משפטיים ובפני רשויות, במקומות רבים שבהם נדרשת עדות בכתב.
אימות חתימה בפני עורך דין הוא פעולה שכל עורך דין רשאי לבצע, בלי קשר להיותו נוטריון. עורך הדין מזהה את החותם מול תעודה מזהה, מוודא שהוא מבין על מה הוא חותם, וחותם בעצמו על האימות.
ההבחנה שחשוב להכיר: **יש מסמכים שדורשים אישור נוטריוני ולא די בהם באימות של עורך דין.** נוטריון הוא עורך דין בעל ותק של עשר שנים לפחות שקיבל הסמכה ממשרד המשפטים, ואישורו נדרש בין השאר לייפוי כוח נוטריוני, לאישור תרגום, ולמסמכים המיועדים לשימוש בחו״ל. **המשרד אינו מספק שירותים נוטריוניים** — במקרים אלה נפנה אתכם לנוטריון.
תצהיר אינו טופס. הוא צריך להיות מנוסח בגוף ראשון, לכלול רק עובדות שהמצהיר יודע מידיעה אישית, ולהבחין בבירור בין מה שהוא יודע לבין מה ששמע מאחרים. תצהיר שמעורבב בו טיעון משפטי או שמועה נחלש בדיוק כשצריך אותו.
מה כולל ההליך בפני עורך דין
- בירור מה נדרשהאם המסמך מצריך תצהיר, אימות חתימה, או אישור נוטריוני.
- ניסוח התצהירניסוח בגוף ראשון, עובדות מידיעה אישית, והפרדה מטיעון.
- אזהרת המצהירהסבר על משמעות התצהיר ועל תוצאות הצהרת שקר.
- זיהוי ואימותזיהוי מול תעודה מזהה, וחתימת האימות.
- התאמה לגורם המקבלהתאמת הנוסח לדרישות בית המשפט או הרשות שאליהם מיועד.
תצהיר שנוסח ברישול הוא ראיה חלשה. עובדות שאינן מידיעה אישית, טיעון משפטי שהתגנב פנימה, או ניסוח מעורפל — כל אחד מהם נותן לצד שכנגד נקודת תקיפה במקום שבו רצינו ודאות.
טעויות נפוצות בתצהירים
- עדות שמיעה בתצהירמה שהמצהיר שמע מאחרים אינו ידיעה אישית, ויש לסמן זאת במפורש.
- טיעון משפטי בתוך העובדותתצהיר מצהיר על עובדות. מסקנות משפטיות מקומן בכתב הטענות.
- חתימה מרחוקאימות חתימה מחייב נוכחות וזיהוי. אי אפשר לאמת חתימה שלא נחתמה בפניכם.
- מסמך שדורש נוטריוןמסמכים לשימוש בחו״ל ואישורי תרגום דורשים נוטריון, ואימות של עורך דין לא יתקבל.
שאלות נפוצות על תצהיר ואימות חתימה
מה ההבדל בין אימות חתימה של עורך דין לאישור נוטריוני?
כל עורך דין רשאי לאמת חתימה על תצהיר. אישור נוטריוני הוא מעמד נפרד הניתן בידי עורך דין בעל ותק של עשר שנים לפחות שהוסמך לכך, והוא נדרש למסמכים מסוימים — בין השאר לשימוש בחו״ל, לאישור תרגום ולייפוי כוח נוטריוני.
המשרד נותן שירותי נוטריון?
לא. כשהמסמך שלכם מחייב אישור נוטריוני נבהיר זאת ונפנה אתכם לנוטריון. עריכת תצהירים ואימות חתימה עליהם נעשים במשרד.
מה קורה למי שמצהיר הצהרה שקרית?
הצהרת שקר בתצהיר היא עבירה פלילית. זו הסיבה שהמצהיר מוזהר לפני החתימה, ושהאזהרה אינה פורמליות.
אפשר לחתום על תצהיר בזום?
אימות חתימה מבוסס על זיהוי החותם ועל חתימה בנוכחות עורך הדין. ככלל נדרשת נוכחות פיזית.